BusPro.NET® - Mietbus

Komplettpaket für den Gelegenheitsverkehr

Das Mietbus-Modul der BusPro.net®-Reihe bildet den gesamten Bereich des Busunternehmers im Gelegenheitsverkehrs ab – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung und statistischen Auswertungen.

Völlige Freiheit in der Auftragsgestaltung

Das Grundmodul BusPro.net®-Mietbus liefert dem Busunternehmer bereits alle benötigten Werkzeuge an die Hand, um das komplette Tagesgeschäft seines Busunternehmens im Gelegenheits-und Anmietverkehr zu bewältigen.

In Ihrer Branche ist mit dieser Software alles möglich ­– Sie besitzen die völlige Freiheit in der Auftragsgestaltung und konzipieren Ihre Angebote sowie Aufträge schnell und effizient.

Ebenso können Sie alle Arten von Fahrtkonstellationen problemlos verwalten. Es spielt keine Rolle, ob es sich dabei um eine simple Tagestour (oder Mehrtagesfahrt, bei der das Fahrzeug vor Ort bleibt), eine Transferkombination (Hinfahrt / Wegbringung – Rückfahrt / Abholung) oder bspw. ein Konstrukt von zahlreichen Fahrten innerhalb eines Auftrags (z.B. Messetransfers) handelt – die Abbildung des Auftrags in einen Hauptauftrag mit beliebig vielen Teilaufträgen lässt alle Möglichkeiten offen. Sogar die Gestaltung von Alternativangeboten im selben Auftrag.

Programm-Highlights

Kunden

Anlage und Verwaltung von Kundendaten – hierbei kann es sich sowohl um Privatpersonen als auch diverse Organisationsformen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Anschriften handeln

Auftragsbearbeitung

Zentrale Funktion in der Auftragsverwaltung: Anlage, Bearbeitung und Ausgabe von Angeboten und Aufträgen, Ausgabe von Angebotserinnerungen, komplette Überischt aller Auftragsinhalte sowie Bearbeitungsstati aller Vorgänge.

Disposition

Zuteilung von Fahrern und Fahrzeugen zu den einzelnen Fahraufträgen im Rahmen einer grafischen Disposition (Balkendiagramm) mit diversen Kontrollmechanismen (z.B. Doppelbelegung, Urlaubsplanung / Krankenstand [Personalkapazität], usw.)

Fahrauftrag

Ausgabe von einzelnen oder mehreren Fahraufträgen

Mietbus-Rechnungen

Archiv aller erstellten Rechnungen zu Mietbus-Aufträgen, inklusive Stornierungen (Gutschriften)

Reiseabrechnung

Erstellung und Bearbeitung von Reiseabrechnungen nach §25

Alles im Blick: die Disposition

Eine zentrale Funktion des Mietbus-Moduls stellt die Disposition dar – hier fließt ein großer Teil der Daten des Busunternehmens zusammen. Nicht nur die Auftragsdaten sondern selbstverständlich auch Fahrer und Fahrzeuge gehören hier unbedingt in die Darstellung. Darüber hinaus fließen dort aber auch Daten aus der Personalkapazität (Urlaubsplanung, Krankmeldungen) und Fahrer- oder Fahrzeugtermine ein. Und nicht zuletzt natürlich Ihre Reise- und Zustiegsplanungsdaten aus dem Modul BusPro.net®-Touristik. So erhalten Sie einen direkten Überblick über Auslastungen, drohende Engpässe und freie Kapazitäten.

Aus all diesen Informationen und den Verplanungen durch die Disponenten beziehen dann die dispositionsnahen Hilfsfunktionen ihre Datenbasis – so können Dienstpläne und Fahrereinsatzlisten erstellt und Fahraufträge oder Freibescheinigungen gedruckt werden.

Alles unter Kontrolle: das Rechnungswesen

BusPro.Net®-Mietbus ermöglicht es dem Busunternehmer durch das integrierte Zahlungswesen und die Eingangsrechnung- sowie Gutschrift-Verwaltung, eine lückenlose Kontrolle von der Anzahlung oder Rechnungsstellung bis hin zur endgültigen Zahlung auszuüben. Dabei bleibt er nicht auf auftragsbezogene Rechnungen beschränkt, auch alle anderen Arten von Rechnungsfällen – egal ob einmalig, z.B. ein Fahrzeugverkauf, oder turnusmäßig wiederkehrend, z.B. Fahrzeugwerbung – können erstellt werden.

Selbstverständlich werden auch die notwendigen steuerlichen Aspekte berücksichtigt. So gehört die Berechnung der Steuer auf Busleistungen anhand der in unterschiedlichen Ländern erbrachten Kilometerleistungen ebenso zum Funktionsumfang wie eine Margensteuerberechnung oder die Möglichkeit, private und gewerbliche Kunden steuerlich unterschiedlich zu behandeln.

Alles im Griff:

Von der Angebots- und Auftragsstruktur über die Disposition bis zum Rechnungswesen – BusPro.Net®-Mietbus unterstützt Sie im dynamischen Tagesgeschäft.