BusPro.NET®-Touristik

Funktionsübersicht BusPro.NET® - Touristik

Verschaffen Sie sich einen Überblick von den umfangreichen Funktionen dieser Software. Nutzen Sie darüber hinaus gerne den Filter um Funktionen entsprechend Ihren Anforderungen zu erfahren.

Bezeichnungen

Hier kann die Software in vielen Bereichen (z.B. bestimmte Eingabefelder) erweitert oder den betrieblichen Bedürfnissen angepasst werden

CRS Stammdaten

Anlage und Verwaltung von CRM-Aktionen – diese dienen als Stammdaten für die Abbildung der Kundenbeziehungen im CRM-System

Fahrzeuge

Anlage und Verwaltung von Fahrzeugen – diese repräsentieren den Fuhrpark des Unternehmens und können über die Disposition für die jeweiligen Fahraufträge verplant werden

Ferienzielgebiete

Hier legt man die verschiedenen Ferienzielgebiete für die Hotels inkl. Der Nur-Fahrt-Preise an

Ferienziel-Zwischenübernachtung

Festlegung von Zwischen(übernachtungs)hotels für die verschiedenen Ferienzielreisen

Hotelbeschreibungen

Beschreibung und Bebilderung der einzelnen Vertragspartner im Ferienzielbereich für die Internetdarstellung inkl. Definition der Suchbegriffe

Kalender

Anlage und Verwaltung von speziellen Kalenderbereichen – z.B. Feiertage, Ferientermine, Fahrverbotstage usw.

Kompetenzen

Verwaltung der Kompetenzen der unterschiedlichen Personalgruppen – diese dienen zur Steuerung der Befugnisse für die einzelnen User in der Software

Konfiguration

Hier kann die Software über diverse Einstellungen an die unterschiedlichen Betriebsabläufe und -erfordernisse angepasst werden

Konstanten

Eingabe von verschiedenen Grundeinstellungen wie z.B. Ermäßigungs-, Storno- oder Frühbucherstaffeln, Zahlungsschemata und -texte

Länderstammdaten

Definition der Länder für die Margenberechnung inkl. Steuereingabe

Leistungen

Hier können allgemeine Leistungen erfasst werden, die bei verschiedenen Reisen gebucht werden können

Personalkapazität

Kapazitätsplanung des gesamten Personalstamms über vorgegebene (z.B. Urlaub, krank) und frei definierbare Stati

Reisebeschreibungen

Beschreibung und Bebilderung der einzelnen Reisen für die Internetdarstellung inkl. Definition der Suchbegriffe

Reisen

Verwaltung aller notwendigen Reisedaten inkl. Anlage von Terminen, Leistungen, Textbausteinen, Auswahl  von Staffeln (Provisions-, Ermäßigungs-, Storno-), etc.

Sitzpläne

Anlage und Verwaltung von Sitzplänen – hier können Sie anschauliche Sitzpläne für Ihre unterschiedlichen Fahrzeug definieren. Diese sind natürlich nicht auf die tatsächlichen Sitze für die Passagiere beschränkt – es lassen sich auch Sondersitze, Sperrungen,Tische, Küche, WC, Einstiege und vieles mehr abbilden.

Textbausteine

Anlage und Verwaltung von Standardtexten – hier finden Sie die Texte, die z.B. als Standardvortext/-nachtext in Angeboten oder Aufträgen verwendet werden, Mahntexte, Fahrtbeschreibungen usw.

Versicherungen

Erfassung aller notwendigen Versicherungsinformationen zur Buchung derselben innerhalb der internen Vorgangsbearbeitung oder der Online-Internetbuchung

Zimmerarten

Anlage der Zimmerinformation mit Code, Bezeichnung, Ausstattung, Zimmerbelegung inkl. Teilzimmerbelegung

Zustiegsstellen

Hier werden alle Ein- und Ausstiegsstellen erfasst. Hier können auch Aufschlagspreise für die einzelnen Zustiege (gegliedert nach Transferstaffeln) eingegeben werden

Agenturen

Anlage und Verwaltung von Agenturen – diese können über eigene Drucklayouts mit separaten Kopfdaten verfügen

Auswertung Agenturen / Kunden / Personal / Vertragspartner

Konfigurierbare Auswertung der jeweiligen Adressdaten über umfangreiche Auswahlkriterien und Selektionsmerkmale, Erstellung von tabellarischen Auswertungen, Serienbrief-Dateien, Adressaufklebern usw.

CRM-Aktionen

Anlage und Verwaltung von CRM-Aktionen – diese dienen als Stammdaten für die Abbildung der Kundenbeziehungen im CRM-System

CRM-Auswertung

Spezifische Auswertung der Kundendaten über die Kundenmarketing-orientierte CRM-Erweiterung

Kunden

Anlage und Verwaltung aller Kundeninformationen mit Adress-, Kommunikations-, Manifestdaten, Selektionsmerkmalen und Reisehistorie inkl. Erfassung von Dokumenten zu den jeweiligen Kunden

Mandanten

Erfassung von Mandanten und Veranstalterdaten inkl. aller Adress- und Kommunikationsdaten

Personal

Anlage und Verwaltung Ihres Personalstamms – hier legen Sie Ihren kompletten Personalstamm an. Über diverse Einstellungen kann man definieren, welche Funktion der einzelne Mitarbeiter im Unternehmen hat (z.B. Fahrer, Sachbearbeiter Mietbus,…)

Selektion Agentur / Kunde / Taxipartner / Vertragspartner

Anlage und Verwaltung von Selektionsmerkmalen – diese dienen zur Kategorisierung der jeweiligen Adressdaten und können bei der Auswertung derselben wieder als Auswahlkriterium verwendet werden

Taxipartner

Erfassung der Adress- und Kommunikationsdaten der Taxipartner bzw. der „fremden“ Transferunternehmen

Vertragspartner

Hier werden alle Adress- und Kommunikationsdaten der Vertragspartner erfasst. Darüber hinaus werden die Saisonzeiten, Saisonpreise und Kontingente für die Hotels im Ferienzielverkehr eingegeben

Agenturrechnung

Erstellung der Rechnungen bzw. Provisionsabrechnungen für die Agenturen vorgangs- reise- oder zeitraumbezogen

Allgemeine Rechnungen

Erfassung von Eingangsrechnungen und Erstellung von allgemeinen Ausgangsrechnung von bzw. für alle Arten von Adressdaten (Kunden, Vertragspartner, Personal, etc.)

Gruppenvoucher

Erstellung von Gruppenvouchern (reisebezogen) für verschiedene Vertragspartner

Gutscheinverwaltung

Erfassung und Verwaltung von Kauf- und Kulanz-Gutscheinen inkl. Zahlungserfassung und Übersicht über Einlösung

Reiseabrechnung

Berechnung der Marge nach §25 UStG

Reisebelege

Kontrolle von Eingangsrechnung und Belegerfassung für die Abrechnung mit Fahren bzw. Reisebegleitern

Termine

Verwaltung von reisebezogenen aber auch sonstigen Terminen (expedientenbezogen oder auch allgemein)

Touristische Rechnungen

Übersicht über alle erstellten touristischen Rechnungen (Kunden-, Agentur, Gutscheinrechnungen)

Umbesetzung

Möglichkeit zur Umbesetzung zwischen verschieden Fahrzeugen sowohl zustiegs- als auch kundenbezogen

Vorgangsbearbeitung

Erfassung, Bearbeitung und Stornierung von Kundenbuchungen mit allen relevanten Daten (Kundenerfassung, Leistungsbuchung, Zustiegserfassung, etc.)

Voucher

Ausdruck von Reiseunterlagen mit gebuchten Leistungen , Einstiegszeiten und Reiseinformationen

Zahlungswesen

Anlage und Verwaltung von Kassen, Erfassung von Zahlungen (z.B. auf Anzahlungsrechnungen, u.a. zum späteren Ausweis bereits erfolgter Teilzahlungen auf Endrechnungen)

Zustiegsplanung

Verplanung aller gebuchten Zustiege zu verschiedenen Reisen inkl. Zeiterfassung und automatisch ermittelten Umstiegsmöglichkeiten der Kunden (Schnittstelle zu google maps optional)

Datenträgeraustausch

Erstellung von Dateien zur Übermittlung von Lastschriften und Überweisungen an ein Banksoftware

Druck-Einstellungen

Diverse Einstellungsvorgaben für alle Auswertungen und Drucke (z.B. Anzahl von Kopien, Texte für den E-Mail-Versand, Exportformate usw.)

Gutscheinstatistik

Auswertung von Gutscheininformationen (Erstellung, Zahlung, Einlösung)

Hotelmeldung

Meldung von hotelbezogenen Buchungsinformationen an die Vertragspartner im Ferienzielbereich

Kassen auswerten

Auswertung des Zahlungswesens über einen defnierbaren Zeitraum, Ermittlung von Zahlungen und Beständen

Kundenanschreiben

Erstellung von Adressdateien zur Weiterverarbeitung von Serienbriefen innerhalb von Textverarbeitungen

Leistungsliste

Ausdruck von Leistungslisten, aus denen hervorgeht, welcher Kunden welche Leistungen gebucht hat

Listen

Diverse an das jeweilige Unternehmen anpassbare Listen mit den Kunden- und Buchungsinformationen

Mahnung

Mahnwesen zum Erzeugen von Mahnbriefen inkl. Mahnstufenverwaltung

Sitzplandruck

Druck von Sitzplänen mit den jeweilig bebuchten Kundeninformationen

Stapeldruck

Druck von Bestätigungen und Überweisungsträgern im Block

Statistik

Verschiedenste Statistikfunktionen wie z.B. Buchungsstand, Agenturstatistik, Ertragsstatistik, Monatsumsatzstatistik und viele mehr

Taxiliste

Erzeugung von Meldelisten für die jeweiligen Transferunternehmer

Versicherungsliste

Zeitraumbezogene Meldeliste für die Versicherungsunternehmen

Vorgangsermittlung

Ermittlung von zeitraumbezogene Vorgangslisten mit den relevanten Kunden- und Buchungsinformationen

Zahlungsüberwachung

Zahlungskontrollliste für alle erzeugten Rechnungsarten (Kunden-, Agentur-  und Gutscheinrechnungen)

Zimmerliste

Erstellung von hotelbezogenen Zimmerlisten mit den entsprechenden Buchungsdaten

Benutzerdefiniertes Menü

Neben den vorgegebenen Standardmenüpunkten kann sich jeder Nutzer ein selbst konfiguriertes Menü anlegen, um schnelleren Zugang zu von ihm am häufigsten verwendeten Funktionen zu haben

Listengenerator

Jede Ausgabe (Vorschau, Druck, Fax-Versand, E-Mail-Versand, Export – jede Option bei allen Ausgaben möglich) aus den Programmfunktionen erfolgt über den Listengenerator, der auch das Gestaltung der einzelnen Drucke über eine Designerfunktion erlaubt.

Druck-Archiv

Archivierung von verschiedensten Ausrucken inkl. Suchfunktion

Finanzbuchhaltung

Übergabe von Rechnungen und Zahlungen an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware in beliebig wählbaren Intervallen

Integration von Google-Maps

Visualisierte Verplanung über Kartenfunktion, Berechnung von Kosten für Fremdunternehmen und eigene Busse, Berechnung von KM über Fahrtstrecken, Ermittlung von Zeiten inkl. Halte- und Pufferzeiten

Internet-Online-Anbindung

Möglichkeit für Kunden und Agenturen über das Internet Buchungen einzugeben

Kalkulation

Anlage von Kalkulationsdaten für Pauschal-  & Ferienzielreisen inkl. Preisberechnung und Übernahme in die Stammdaten

Mandantensteuerung

Einrichtung unterschiedlicher Mandanten auf einem Datensystem mit skalierbaren Graden der Zusammenarbeit

Newsletter

Erstellung und Versand von HTML-Newslettern über die angelegten Kundendaten, bei Nutzung der Internetbuchbarkeit in der Touristik inklusive internetbasiertem An- und Abmeldesystem für die Kunden / Interessenten

Reiseleiter

Zuweisung der Reiseleiter, Suche nach noch freien Reiseleitern, Abwicklung mit den Reiseleitern, statistische Auswertung der Reiseleiterzuweisungen

START/Merlin-Anbindung

Möglichkeit für Agenturen übers CRS-System Buchungen einzugeben

Telefonie

Anbindung Ihrer Telefonanlage (sofern TAPI-Modul vorhanden) an das BusPro.NET-System zum besseren Kundenmanagement, bei Anruf erhalten Sie direkt Informationen über Kundendaten und -historie

Zahlungsimport

Import von Zahlungen aus Ihrer Banksoftware in das BusPro.NET-Zahlungswesen.