BusProwin - Mietbus Die Mietbus-Software beinhaltet alle für den Anmietverkehr notwendigen Funktionen zur Angebotsabgabe inkl. Kalkulation, Auftragsbearbeitung, Disposition, Rechnungserstellung mit Mahnwesen und Margensteuerberechnung. Detaillierte Erfassungsmöglichkeiten der firmenspezifischen Daten, umfangreiche Textbausteine für die Kunden-Korrespondenz, individuell gestaltbare Fahraufträge, ein benutzerfreundliches Zahlungs-Eingangs- / Ausgangs-Modul mit optionaler Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, eine marketingorientierte Adressverwaltung sowie selektiv auswertbare Statistiken unterstützen den Busunternehmer bei unternehmerischen Entscheidungen. Beschreibung drucken Funktions- / Leistungsumfang				Zusatzmodule
	Stammdaten Fahrzeuge Fahrzeug-Daten Klassifizierung für Dispo Fahrzeug-Typ / Einsatz-Art Sitzplan-Zuordnung Ausstattungs-Merkmale Beschreibung durch Text und Bild (eingescanntes Foto) Fahrzeug- ausstattungen Ausführliche Fahrzeugbeschreibungen Festlegung von Kalkulationseckwerten für Saison-Preise Sitzplatz- anordnung nach Sitzplatz-Nummern nach Sitzreihen mit Sondersitzplätzen Textbausteine Anlage und Bearbeitung von Alternativtexten für: Angebot Auftragsbestätigung Erinnerungsschreiben Rechnung / Mahnung P.S.- Text / Sondertext Fahrauftrag / Dauerauftrag Ausdrucke in Landessprache Konstanten Bankverbindungen Daueraufträge mit separater Rechnungs-Nummer Auftragsarten mit Zuordnung entsprechender Konten Fahrtbeschreibungen Ziel- und Transferländer für EU MWSt.-Abführung und Abrechnung nach Tacho Agenturen Verwaltung diverser Firmen Vertragspartner Hotels, Reedereien Sub-Unternehmen Personaldaten mit Zuordnung der EDV-Kompetenzen Überwachung wichtiger Fahrer-Daten in der Dispo Verwaltung Anlage der Kalenderjahre Kalender Eintrag der Kalender-Daten für Dispo u. Personalkapazität Passwort- Änderung Zugriffsberechtigungen Planung / Disposition Disposition von Fahrern und Fahrzeugen Darstellung der gespeicherten Vorgänge -getrennt nach verplant (Graphik) unverplant (Graphik/Tabelle) ab aktuellem Datum pro Tag, Woche oder Monat Zuteilung der unverplanten Vorgänge auf Fahrer und Fahrzeuge und Umdisposition verplanter Vorgänge Darstellung aller relevanten Eck-Daten zum jeweiligen Vorgang Übernahme der Zustiegsplanung mit Transferbussen aus dem Touristik-Modul Direkt-Druck der Fahraufträge aus der Dispo Terminliste Auflistung und Ausdruck der Vorgänge nach verschiedenen Selektions-Kriterien für einen definierten Zeitraum Vorplan / Dienstplan Tageweise Darstellung und Ausdruck der Vorgänge mit Fahrern und Fahrzeugen Einsatzliste Erstellung und Ausdruck der Einsatzliste für einen oder alle Fahrer Wochen- übersicht Darstellung und Ausdruck der wichtigen Vorgangs-Daten in Form eines Fahrtenbuches Touristikfahr- tenübernahme Differenzierte Übernahmemöglichkeit der Programmfahrten zwecks Disposition Personal- kapazität Eingabe und Verwaltung diverser - auch userdefinierter - Anwesenheitsstati des Personals Jahresübersicht mit Errechnung der Personalüberkapazität / -unterdeckung pro Tag Datenverbindung zur Dispo und Anwesenheits-Statistik		Bearbeitung Angebots- und Auftrags- erfassung Darstellung aller Vorgänge mit Suchfunktion Vorgangs-Bearbeitung Neuanlagen Änderungen Löschungen Stornierungen Kopieren der Aufträge auf Termine oder Zeiträume Angebots- erinnerung mit automatischer Überwachung der Erklärungsfristen Fahrauftrag (30 verschiedene Versionen) Reiseabrechnung Fahrerbescheinigung Bewertungsbogen Abrechnung Mehrkilometer Mängelliste Busschild Reiseunterlagen Hotelunterlagen Fahrzeug-Ausstattung Informationen für Fahrer und Reiseleiter Reiseverlaufsbeschreibung Leistungsbeschreibung Rechnungs- erstellung Pauschal oder Personenpreise Nachkalkulations-Möglichkeit Zusatzleistungen diverse Druck-Optionen Mahnwesen Vergleich der Rechnungen mit den Zahlungseingängen Margensteuer- berechnung Eingabe und Berechnung der km-Leistungen pro Land Erfassung der Vorleistungen Erfassung aller sonstigen Eigenleistungen Aufteilung der Umsätze entsprechend § 25 UstG Ausdruck Reiseabrechnung mit Buchungsbeleg Allgemeine Rechnungen / Daueraufträge Kassen- programm Kassenanlage mit individueller Sperrung Zahlungsbewegungen Devisen / Kurse Auswertung / Protokoll Listen Arbeitszeit- nachweis Ermittlung und Ausdruck der Arbeitszeiten pro Fahrer und Monat Personal- kapazität Ausdruck (Graphik/Tabelle) der Anwesenheitstage pro Fahrer und Jahr und/oder aller Fahrer pro Monat. Stammdaten Fahrzeuge Fahrer / sonstiges Personal Statistiken EU-Statistik Auswertung der Umsätze entsprechend der anteiligen KM- Leistungen in den EU-Ländern Auswertung der Vorgänge selektiert nach Fahrzeugen Fahrern Sachbearbeitern Kunden Fahrtzielen Auftragsarten Daueraufträgen differenziert nach Angeboten Festaufträgen Stornos erstellten Rechnungen nicht erstellten Rechnungen Gutschriften (bei FIBU) Adressverwaltung Adressen- erfassung und -bearbeitung Spezielle Suchfunktionen Automatische Aktualisierung der Kunden-Historie Selektions- merkmale Benutzerdefiniert können bis zu 10 Oberbegriffen je 15 Merkmale zugeordnet werden Auswertung nach Name, PLZ, Ort etc. und/oder Selektionsmerkmalen mit Verknüpfungsmöglich- keiten, Auftragsstatus, Eigen-/Fremdaufträgen Ausdrucke als Tabelle Serienbrief Aufkleber (z.B. Zweckform) Postleitzahl-Statistik