BusProwin®-Internet verbindet die interne Datenbank mit der externen Internet-Datenbank. Hierdurch wird eine automatische Übernahme der BusProwin®-Daten wie Reiseziele, Reisetermine, Status der Reise u.s.w. zur Erstellung von dynamischen Internet-Seiten zwecks Darstellung der Angebote des Busreiseveranstalters ermöglicht. Bei Änderungen der internen Daten wird die Internet-Datenbank automatisch angepasst, der aktuelle Reise-Status (Storno, Buchungsstop etc.) wird zyklisch angeglichen. Mit der Einbindung entsprechender Buchungs-Masken für Direktkunden und/oder Agenturen wird der Busreise-Veranstalter online buchbar. Eingehende Buchungen aktualisieren die buchbaren Daten (intern und im Internet) vollautomatisch und bedürfen keiner Nachbearbeitung. Options-Bestätigungen können direkt vor Ort ausgedruckt werden. Die BusProwin®-Internet-Schnittstellen erfordern keinen zusätzlichen Programmieraufwand beim jeweiligen Provider des Busreiseveranstalters.
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Nach Aufruf der Internet-Seite kann die gewünschte Reise direkt oder über die integrierte Suchmaschine ausgewählt und aufgerufen werden. Über die Terminauswahl kann man dann die verfügbare Reise online buchen.
Mit Eingabe der Postleitzahl und Personenzahl wird der Buchungsschritt eingeleitet.
Durch entsprechende Buchungsparameter wie Zustiegsstelle, Zimmerart, Zuschlagskarten (Theaterkarten), Versicherungen, Sitzplatz-Wünsche und Adressangaben wird die Buchung komplettiert.
Der Buchungsfortschritt wird im oberen Teil der Maske dokumentiert, so dass dem Internet-Buchenden die Übersicht seiner Eingaben jederzeit auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Am Ende der Eingabe wird dem Kunden eine Bestätigung mit dem Hinweis ausgedruckt, dass die Anzahlung innerhalb
von x Tagen erfolgen soll. Das System speichert zunächst diesen Vorgang als Options-Buchung ab.
Bei Eingang der Anzahlung wird der Status dieses Vorgangs automatisch auf Festbuchung gesetzt
Die VARIANTE I entspricht der einer Direktkunden-Buchung. Die Buchung erfolgt über Agentur-Nr. und Passwort.
Die Eingabe-Maske der VARIANTE II entspricht im Wesentlichen der von bekannten CRS-Systemen.
Nach erfolgter Buchung erhält die Agentur umgehend eine entsprechende Reisebestätigung lokal ausgedruckt.